Back office assistant
Meine Erfahrung als Sekretärin und Verwaltungsassistentin habe ich in über 20 Jahren in Unternehmen verschiedener Größe in der Schweiz, in Italien und in Ungarn gesammelt.
Dank dieser Erfahrung kann ich heute ein hochqualifiziertes Berufsprofil als Sekretärin und Assistentin der Geschäftsleitung vorweisen, sowohl virtuell als auch anwesend in professionellen Unternehmen und Büros.
Darüber hinaus biete ich eine Zusammenarbeit als Assistentin „auf Anfrage“ für die persönliche Abwicklung der Korrespondenz oder für jede Art von Verwaltungsarbeit sowie auch für die Übersetzung von Verträgen, Protokollen, Geschäfts- und Privatdokumenten an.
Ich garantiere Ihnen jederzeit höchste Aufmerksamkeit und Vertraulichkeit bei jeder Art von Zusammenarbeit.
Dienstleistungen als Sekretärin und Assistentin der Geschäftsleitung
- Alle Art von Tätigkeit in Zusammenhang mit der Rezeption, Korrespondenz, sei es E-mail oder Post.
- Abwicklung von Telefongesprächen mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren usw.
- Übersetzungen in 4 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch).
- Verwaltung und Ausarbeitung von Verträgen und allerlei Dokumenten.
- Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen.
- Organisation von Transporten und Warenversand.
- Dienstleistungen und Kundenbetreuung.
- Übersetzungen und Verwaltung von Katalogen, Werbematerial, Internetseiten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung, Verwaltung von Terminkalender und Kontakte.
- Organisation von beruflichen Reisen, Konferenzen.
- Schriftliche und simultane Übersetzungen von Verhandlungen.
- Verfassung in 4 Sprachen von Sitzungen, Protokollen, Vorschriften usw.
Virtuelle Assistentin im Tessin
Die virtuelle Assistentin (sog. „Smart Working“-Modalität) ist eine Rolle, die in letzter Zeit das Interesse vieler Unternehmen geweckt hat.
Durch die Nutzung der gängigsten digitalen Instrumente ist es möglich, ein praktisches und kostengünstiges Verwaltungsbüro einzurichten, das ein Bezugspunkt für diejenigen sein kann, die eine Teilzeit- oder virtuelle Sekretärin/Assistentin benötigen.
Um den heutigen Anforderungen gerecht zu werden, habe ich beschlossen, meine Mitarbeit als Verwaltungs- / Geschäftsassistentin – von meinem Büro im Tessin aus – aus der Ferne oder mit Präsenzphasen – für jedes Unternehmen in der Schweiz oder in Europa anzubieten.
Ich kann Ihnen die Dienstleistungen als virtuelle Assistentin der Geschäftsleitung kontinuierlich oder gelegentlich anbieten. Der „auf Anfrage“ und aus der Ferne angebotene Assistentenservice ist für jeden zugänglich. Er ermöglicht es, regelmäßig oder gelegentlich Aufgaben und Dokumente auch aus der Ferne zuzuweisen und so die Verwaltungskosten zu senken. Dieser Service ist für Freiberufler, kleine Unternehmen oder Einzelpersonen von großem Nutzen, da sie so ihr operatives und administratives Management optimieren können.
Wir können gemeinsam mit Ihnen planen, welche Art von Zusammenarbeit Sie benötigen, ob regelmäßig oder gelegentlich, solange Sie sie benötigen.